ATS-vänligt CV: Så tar du dig förbi rekryteringssystemen

Söker du jobb via ett formulär på en arbetsgivares karriärsida hamnar ditt CV med stor sannolikhet i ett rekryteringssystem, ofta kallat ATS (Applicant Tracking System). Systemet läser in texten i ditt CV, delar upp den i fält och gör det möjligt för rekryteraren att söka och filtrera bland kandidaterna.

Vad ett ATS faktiskt gör

Det finns en myt om att robotar automatiskt kastar bort de flesta CV:n. Verkligheten är mer vardaglig: systemet försöker tolka ditt dokument, och rekryteraren söker sedan efter kompetenser, titlar och nyckelord. Om systemet inte kan läsa ditt CV korrekt – eller om du inte använder samma ord som annonsen – riskerar du att inte dyka upp i sökningen, även om du är kvalificerad.

Formatering som fungerar

• Vanliga rubriker. Använd "Arbetslivserfarenhet", "Utbildning" och "Kompetenser" i stället för kreativa varianter som "Min resa".
• Riktig text, inte bilder. Text som ligger i en bild, logotyp eller ikon kan inte läsas.
• Enkel struktur. Undvik textrutor, avancerade tabeller och information i sidhuvud eller sidfot.
• Standardtypsnitt. Välj ett tydligt typsnitt och en läsbar storlek.
• Konsekventa datum. Skriv till exempel "jan 2024 – mar 2026" på samma sätt genom hela dokumentet.
• PDF eller Word – följ det annonsen ber om. En textbaserad PDF fungerar i de flesta moderna system.

Nyckelord från annonsen

Det viktigaste du kan göra är att använda samma begrepp som arbetsgivaren. Står det "projektledning" i annonsen, skriv inte bara "ledde projekt". Står det ett specifikt system, som Visma eller SAP, skriv ut namnet om du kan det. Men var ärlig – nyckelord du inte kan backa upp på en intervju gör mer skada än nytta.

Ett bra arbetssätt beskriver vi i Anpassa CV efter jobbannonsen.

Snyggt och läsbart går att kombinera

Ett ATS-vänligt CV behöver inte vara tråkigt. Färgade rubriker, en tydlig accentfärg och luftig layout påverkar inte läsbarheten så länge texten är riktig text och strukturen är logisk. Titta gärna på våra ATS-anpassade CV-mallar för inspiration.

Testa själv

Ett enkelt test: öppna din PDF, markera all text och klistra in den i ett tomt textdokument. Kommer rubriker och innehåll i en begriplig ordning? Då kan ett ATS troligen också läsa det. När du skapar CV online med SkapaCV exporteras ditt CV som riktig, sökbar text – och du kan klistra in en jobbannons för att få förslag på hur CV:t kan matcha den bättre.